Если вы такой же как и я, то список ваших новогодних обещаний и решений, наверняка, выглядит как длинный список ежедневных планов на месяц вперед. С нового года мы решаем изменить свои привычки питания, отводить больше времени на занятия спортом, собираемся посетить во время отпуска новые места или закончить большой творческий проект.
Если вы чувствуете себя слишком загруженным, перегруженным информацией, или попросту «сошедшим с рельсов», я бы спросила вас о том, что бы вы хотели взять с собой в новый 2011 год, и почему. Высокая производительность – не лучшая причина чувствовать себя загнанной лошадью. Умение говорить «нет» и способность расставлять приоритеты, охраняя свои главные цели, должно быть частью уравнения вашей эффективности.
Джим Коллинз, почитаемый автор деловой литературы красноречиво рассказывает о своем открытии, которое назвал «Списком, делающим остановку», после того, как его профессор дал ему «задание 20-10 значений»:
«Предположим, что сегодня утром вы получили два звонка. В первом вам сообщили о том, что вы выиграли или унаследовали 20 миллионов, которые можете использовать полностью на ваше усмотрение. Во втором звонке вам сообщили о том, что вы больны неизлечимой болезнью и жить вам осталось только 10 лет. Что бы вы сделали по-другому, чем сейчас, а главное – что бы вы перестали делать в такой ситуации?»
То задание стало поворотным в моей жизни,- рассказывает Дж. Коллинз. «»Список, делающий остановку» стал краеугольным камнем моих ежегодных решений. Он стал как бы механизмом дисциплинированного мышления, работающим над задачей как использовать самый дорогой из драгоценных ресурсов – время.»
Это вовсе не означает того, что Коллинс ранее недостаточно работал или не умел четко формулировать цели. Как сказал он сам: «Я стал человеком, который тщательно работает над своими большими волосатыми и смелыми целями, выбирая из них всего три лучшие, расставляя приоритеты действий, и с такими решениями начиная каждый новый год.» Без понимания важности умения говорить «нет», Коллинз бы – как выразился его профессор – вел бы скорее перегруженную, чем упорядоченную жизнь.
Вот несколько лучших методов для того, чтобы решить, когда сказать «нет», так, чтобы вы могли удержать в фокусе свою энергию, сосредоточиться на целях, которые действительно двигают ваши творческие усилия вперед:
1. Фильтруйте свои основные цели до нескольких пунктов.
Вы не сможете правильно решить, чего НЕ делать, если у вас нет кристальной ясности о том, чего вы хотите достичь. Чего вы пытаетесь достигнуть в краткосрочном отрезке времени - на этой неделе, в этом месяце? Чего вы пытаетесь достигнуть в долгосрочном отрезке времени - в этом году, следующие 5 лет? Эти цели не должны быть подробным перечнем 10 или 20 вещей. Вместо этого они должны быть ограничены и достижимы – возможно состоять только 2-3 пунктов. Если вы собираетесь согласиться сделать что-либо, что не приближает вас к любой из этих выбранных целей, принимайте решение "Нет".
2. Убейте идеи с удовольствием.
Хотя зачастую идеи очаровывают нас своей новизной, новые идеи во внеурочное время - фактически заклятый враг завершения начатых проектов. Расширяют ли они сферу существующего проекта или отвлекают наше внимание на полностью новый проект, новые идеи регулярно сбивают нас с курса. Рассмотрите вариант, что новая идея в "неосновном" документе – это бегущий список идей, к которому вы хотите возвратиться когда у вас появится некоторая освобожденная энергия. Если при более позднем возвращении к списку новая идея все еще будет вам казаться «бриллиантом», то ее, вероятно, стоит осуществить. Если же у вас не возникнет повторного чувства, что идея хороша, радуйтесь, что не потратили свое время попусту.
3. Безжалостно сократите свои действия.
Часто мы незаметно для себя добавляем в списки дел новые задачи, чтобы неделю-две спустя обнаружить, что они все еще томятся в очереди так и не сделанные. Хорошая практика - пересматривать ваши шаги действий еженедельно – если не ежедневно – и безжалостно сокращать те пункты, которые кажутся ненужными (или неэффективными) после некоторого обдумывания. Если вы можете даже поспорить сами с собой о полезности включения какого-то пункта в список, размышляя стоит ли это делать или нет, ваша энергия была бы, вероятно, лучше использована в другом месте.
4. Отклоняйте неожиданные "возможности".
Будь то новый клиент, обещающий вам хорошую прибавку к доходам или нуждающийся в вашей профессиональной экспертизе друг, возможности неизбежно возникнут, отклонять которые нам не всегда хочется по финансовым или эмоциональным причинам. Мы думаем, что это было бы невежливо или эгоистично, что дополнительные деньги будут кстати, что клиент может не возвратиться после отказа. Но рассмотрите следующее: если у вас нет ресурсов, чтобы выполнить подвернувшийся проект в лучшем виде, вам будет лучше отказаться от него. Вы не переоцените свои возможности, клиент не останется разочарованным, и ваш профессиональный статус останется на хорошем счету.
Умение сказать «нет» требует от вас веры в ценность ваших целей больше, чем лишь дисциплины. Если вы сумеете оставаться сосредоточенным и развивать выбранную линию, то в конечном счете станете магнитом для правильных проектов и людей. Тогда, все те пропущенные "возможности" – которые отвлекли бы вас и исчерпали бы вашу энергию – окажутся действительно незначительными всвете достигнутого благополучия.
Читайте также
