После того как вы идентифицировали источники своей дезорганизованности, получили стимул и мотивацию для устранения беспорядка, а также инструменты для активной работы по самоорганизации, приступайте! Пришло время начинать организовываться.Дайте честные оценки использования своего времени. Реальная организация в делах и наведение порядка в окружающем пространстве – а одно без другого не работает - занимают время. Иногда может казаться, что времени едва хватает лишь на то, чтоб перед приходом гостей на скорую руку навести «армейский порядок», запихнув все валяющееся на виду в наиболее пустой шкаф. Для наведения настоящего порядка вам, вероятнее всего, понадобится не менее 2-3 дней на каждое жилое или рабочее помещение, и поэтому планы типа «уберу квартиру в выходные» не работает, поскольку всегда остается хвост недоделанных мероприятий. А это не только не мотивирует вас, но, по большому счету, скорее всего деморализирует, особенно после нескольких попыток сделать генеральнейшую уборку во время выходных. Планы дел всегда должны быть реальными. Не надо забывать, например, о том, что в выходные вам и отдохнуть надо.
Планируйте свои «станции». После того, как вы проанализировали свои слабые организационные стороны и причины постоянного беспорядка, сделали соответствующие примечания в записях наблюдений, вы можете сделать вывод о том, в каких зонах вы нуждаетесь в вашей станционной системе а-ля детский сад. Вроятно, ваши «станции» плохо настроены. Как только вы определите зоны, в которых нуждаетесь, достаньте приготовленный вами список слабых мест вашего организационного процесса. Схематически изобразите на бумаге то место, которое хотите организовать. Начните группировать вещи соответственно той деятельности, которой будете заниматься в зоне, с которой работаете. И , конечно же, запланируйте реальное время на наведение порядка. Что же дальше?
Теперь самое время засучить рукава!
Начните с сортировки. Сортировка – это стадия, на которой срывается большинство людей. Поэтому начинать ее следует будучи хорошо отдохнувшим и морально готовым к этому нелегкому, времязатратному и порой проблемному процессу. Допустим, вы начали сортировку с одежного шкафа. Достаньте вещи с полок и из ящиков или корзин. Корзины и ящики промаркируйте и начните укладывать вещи в соответствии с маркировкой. Те вещи, которые вы в процессе решили отправить «на чердак», откладывайте в отдельную корзину.
Следующая стадия – чистка. После того, как вещи отсортированны, переберите каждую корзину или ящик еще раз. Теперь время избавиться от дубликатов, поломанных или испорченных вещей, от вещей, которыми вы не пользовались длительное время. Сосредоточтесь на тех выгодах, которые вы получите от процесса чистки: негодное – выбросите, освободив место и обеспечив себе меньшие энергозатраты на уборку, долго не использованное – продать или пожертвовать на благотворительность, тем самым заработав немного денег или же хорошее настроение.
Привязка к помещению. Теперь, когда у вас есть список необходимых вам «станций» и зон, выберите последовательное, полезное и удобное месторасположение для каждого пункта вашего списка. Например, зонтики стоит разместить рядом с входной дверью, а степлер на том столе, где вы им чаще всего пользуетесь. Новогодние украшения лучше всего отправить на антресоли, вместе с предметами, которыми пользуетесь 1-2 раза в год.
Используйте систему контейнеров – имеются в виду ящики и коробки, которые легко доставать и перемещать с одного места в другое. Коробки, например, могут быть картонными, плетеными или кожанными – любыми, в зависимости от общего стиля помещения. Их размер подбирается по требованиям, к тому же, в большую коробку всегда можно положить несколько маленьких. Главное, чтобы их было легко доставать и ставить обратно на место. Как показывает практика, те вещи, которые находятся в труднодоступных контейнерах, постепенно выходят из употребления или, в лучшем случае, меняют местонахождение.
Балансируйте и регулируйте. Независимо от того как хорошо вы организовали свои вещи первоначально, построенная система развалится, если вы не создадите правила пользования ею и не будете пытаться усовершенствовать ее. То, что отлично работает в данный момент, может оказаться неудобным через год. Поэтому следует регулярно планировать в своем календаре время для анализа и пересмотра существующих «станций» и зон, вовремя внося в них изменения в соответствии с изнменяющимися вашими потребностями.
В данной статье рассмотрены лишь базовые принципы организации окружающего пространства и времени. Несомненно одно – организовывая порядок в доме или на рабочем месте, изменяя свои малозаметные привычки, мы и сами становимся более организованными людьми, что дает нам дополнительные ресурсы в различных сферах жизни.
