Внешние факторы – трезво оцените свою настоящую ситуацию. Какое количество времени вы имеете реально за вычетом рабочего и того, в котором необходимо ваше личное участие? Если каждую неделю вы говорите себе, что «уж на этих-то выходных я обязательно займусь тем-то и тем-то», но ничего из задуманного так и не выполняется, значит вы попали на «американские горки» не сбывающихся намерений и вам, в первую очередь, стоит пересмотреть планы и сосредоточиться на более важных и приоритетных делах вашего списка.
Психологические препятствия – когда человек пал жертвой своей собственной дезорганизации через личные верования. Некоторые люди связывают дезорганизацию с творческим потенциалом. Некоторые – чувствуют себя в безопасности, когда их окружает некий хаос и большое количество вещей. А некоторые и вовсе, вопреки здравому смыслу, настаивают на том, что станут организованными людьми как только у них появиться время и необходимые инструменты для этого.
Проанализируйте текущую ситуацию. После того, как вы изучите проблемы, препятствующие толчку к более организованной жизни, необходимо изучить что в вашей ситуации работает, а что нет.
Что работает? Лишь потому, что вы живете в организационном беспорядке, еще не значит, что все в вашем технологическом процессе – мусор. Подумайте, какие реальные спасатели времени помогают вам в течении дня. Что способствует наведению того порядка, который вы уже имеете на сегодняшний день.
Что не работает? Запишите все те вещи, которые в вашей ситуации хронически не работают на вас. Что вас больше всего расстраивает? Что вы постоянно теряете – ключи, мобильник, перчатки?
Какие пункты являются самыми существенными? В течение месяца записывайте все ваши действия, особое внимание уделяя тем, которые похищают ваше время – например, на поиски чего оно у вас уходит или какие привычки его съедают. Если речь идет о постоянно теряющихся вещах, то можно начать записывать, куда вы их кладете, а если вы не можете выйти из дома, не посмотревшись перед этим пять раз в зеркало, то добейтесь того, чтобы хватило 1-2 раз.
Почему вы хотите быть организованным человеком? Что вас заставляет задуматься о самоорганизации? Вам хочется, чтобы вы всегда знали точно где что лежит? Вам стыдно постоянно везде опаздывать? Вы хотите, чтобы начальство заметило вас как организованного человека? Хотите работать без стрессов? Запишите все причины вашего желания измениться.
Что вызывает проблему? Перечислите все причины, которые препятствуют тому, чтобы вы были организованным человеком. Возможно, это даже назначительные на первый взгляд, лежащие на поверхности мелочи, которые вы привыкли не замечать? А может вам надо сделать «перезагрузку» ваших планов, так как вы пытаетесь успеть слишком многого?
Вы неорганизованный человек, постоянно теряющий свои вещи, опаздывающий на встречи и постоянно страдающий от чувства вины за свою несобранность? Чтобы избавится от дезорганизованности, надо начать с самого трудного шага – научиться говорить «нет», а затем, естественно, заняться процессом самоорганизации на полном серьезе.