Все началось несколько недель назад. Я должен был написать доклад академических исследований: высокие ставки, амбициозность , монстр творческого проекта. Всю первую неделю, я твердил себе: "Это является моим самым главным приоритетом", и погрузился глубоко в проект как только мне предоставился первый шанс. Я постоянно чувствовал себя виноватым в том что не уделяю работе достаточно времени. Однажды ночью, к концу недели, я застрял в своем офисе до 9 вечера отчаянно пытаясь все доделать.
С подобной ситуацией очень часто сталкиваются работающие с творческими заданиями, разработка стратегии материально технической работы, оперативные ответы на электронную почту, встречи и т.д. Я создатель списка работ: я должен уметь переключаться между решением и доказательством от одной “теоремы” на другую на лету, без особых усилий. И все же, для поддержки интереса я иногда пишу.
В чем же мое недоумение: Создатель списков работ продвигается в своей карьере на основе качества и творческого написания. Однако, наши логистические обязанности постоянно борются с этой целью. Большинство людей работающих в этой сфере, не могут позволить себе уйти в себя и оставить за собой непродуктивый день и гору невыполненной работы. В результате чего, вместо того чтобы направить всю энергию на работу и добится ее завершения до окончания дедлайна, все превращается в очередную посредственность.
К счастью, есть надежда ...
Руководствуясь требованиями научных кругов, которые постоянно требуют регулярной публикации высококачественной торческой работы, я разработал систему. Мне помогла книга Дэвида Аллена, "Осуществление творческих идей " (ОТИ). Я научился публиковать научные работы в быстром темпе а также написал три книги и руководил популярным блогом одновременно. Это значило что ситема работает.
В этой статье я хочу объяснить эту систему. Начну я кратко, что требуется для получения высокого качества в творческой работе, также опишу как система (ОТИ) интегрирует наши требования в нормальный график.
Что нужно для качественной и продуктивной работы?
В своем пресловутом эссе "График Создателя, График Менеджера", Пол Грэм подчеркивает уникальные требования к творчеству (тип работы произведенной "Создателем", в лексиконе Грэма).
График производителя, объясняет он, определяется продолжительностью, широко развернутой непрерывной работы. Для создателя , " одна встреча может занять целый день." Грэм описывает свой собственный график, работая с программами рабочий день начинается после обеда и длится до 3 утра, он объясняет это следующим: " Ночью меня никто не может прервать от работы. "
В таком стиле построения, я определил хорошо обоснованный фактор, продолжительность широко развернутой непрерывной работы:
* Смена/переход/переключение (shifting) умственого режима: Когда разум знает, что безпостоянных прерываний и отвлечений он может переходить в состояние потока, который необходим для дистижения высокого результата.
* Обеспечение свободы для изучения: Реальное творчество не является линейным, часто требующее долгих неожиданных обходов для того, чтобы выявить контуры проблемы. Зачастую широко рзвернутые пути и обходы обеспечивают свободу столь важную для чувства комфорта и продуктивности в работе.
Как уже упоминалось, проблемы с которыми сталкиваются создатели списоков дел является то, что мы не можем позволить себе интегрировать так называемый график непрерывной работы, описаной Гремом, в наш. (Хотя мы могли бы посвятить целый день одному проекту, дело в том, что наше начальство может не согласится с таким порядком работ). Исходя из этого, система (ОТИ) имеет 2 преимущества описаные выше, которые позволяют работать в более реалистичном и логически допустимом порядке.
Осуществление творческих идей: Система
Система (ОТИ) работает следующим образом:
* В начале каждой недели решите, на какой из проектов (выберите не более двух) вы будете уделять больше всего внимания в течении последующих пяти дней. Старайтесь не работать по малу над большим количеством проектов. Творческая работа одна из сложнейших и вы должны сосредоточить всю свою энергию, если хотите добится высокого качества или результата.
* Зарезервируйте время на проекты в вашем календаре. Работа должна занимать по крайней мере час, предпочтительно 2-3. Какое время вы выделите для работы над вашими проектами напрямую зависит от вашего графика на неделю. Очень важно относится к этому отрезку времени так же, как и другим остальным, к примеру, к очень важной встрече или совещанию и т.д.
* Установите жесткие правила на время работы над творческими проектами. Правила должны описывать то, что не допускается во время творческой работы. Например, у меня есть строгий запрет на работу с электронной почтой.
* Сосредоточьтесь на процессе, а не на цели. Последний пункт возможно самый важный: не устанавливайте цели на зарезеврированный промежуток времени для работы над проектом. Если вы решите, что вам нужно завершить конкретный проект за определенно назначенное время, вы вероятнее всего растеряетесь, либо будете разочарованы отсутствием прогресса, или же упустите что то очень важное. Вместо этого, сосредоточтесь на процессе. Решите, каким будет подход к работе. Это поможет сфокусировать вашу энергию. Высокое качество и результат будет виден естественным образом по окончании работы.
Я хочу привести несколько примеров (ОТИ) в действии. Вот снимок календаря моей последней недели:
Встречи выделеные красным цветом являются моими (ОТИ) блоками. Обратите внимание на напряженность недели, у меня уже есть много других встреч и большинство их появлялись со день ото дня. Система (ОТИ)позволяла мне содержать свой график творческой работы неизменным, все другие обязательства просто вмещались вокруг этоих временных блоков.
Таким образом мои небольшие задачи заполняли все незаполненные отрезки времени в календаре. (Преимущество (ОТИ) в том, что резервируя свое время заранее, я не только могу решать абсолютно все свои небольшие задачи, но так же успевать выполнять более важные.)
Когда дело доходит до процесса, моя стратегия меняется в зависимости от работы. К примеру: во время работы над докладом о моих исследованиях данная тактика позволяла мне отработать и отполивать каждый раздел прежде чем перейти к следующему. Это значит что я мог тщательно обдумать все что мне хочется сказать и ясно описать в моем докладе, по пути добавляя цитаты и редактируя все необходимое перед тем как перейти к следующему пункту. Я обнаружил, что для данного стиля написания этот процесс помогал мне собрать всю мою энегию и направить в правильное русло.
В наиболее специфической сфере (со счетами, подсчетами) я использую другой процесс. Я посвящаю последние 30 минут выделенного времени на тщательное обдумывание проблемы и записываю в лабораторный ноутбук который я купил для этой же цели. Внимательно суммирую свои мысли и это заставляет меня организовать мое мышление в правильном порядке.
Почему же такая система работает?
- Во-первых, характерность запланированых временных промежутков в работе которые в свою очередь комбинированы со строгими правилами непрерывной деятельности позволяют быстро переключатся с одного режима работы на другой. Дело в том, что защита предварительно запланированного времени от других дел и задач поможет вам отнестись к ним серьезно. Вы достаточно быстро привыкните к такой системе.
- Во-вторых, сосредотачивая внимание на процессе (не цели) дает возможность мыслить в правильном направлении и не сталкиватся с ненужными проблемами. Когда вы начинаете думать о конечном результате работы, вашему мозгу очень сложно сосредоточится на самом процессе, что в конечном итоге негативно скажется на результате проведенной работы и задержит сам прогресс в целом. Если же вместо этого вы сосредоточитесь на самом процессе, то это в конечном счете станет результатом высококачественной работы.
''Сосредотачивая внимание на процессе (не цели) дает возможность мыслить в правильном направлении''
Когда я занимаюсь умственным трудом я обязательно посвящаю 10-15 часов творческой энергии на решение сложных задач и выработке стратегии, которая до этого была упущена из вида, заброшена. Такого рода ознакомление имеет достаточно весомое значение для построения интуитивного понимания проблемы. Если бы вместо этого я требовал от себя ощутимого прогресса, я бы скорее всего просто застрял.
Система ОТИ является достаточно устойчивой благодаря своей гибкости. Она использует календарую систему во всей эффективности, что уже является неотъемлемой частью рабочего процесса для большинства работников умственного труда. Здесь нет необходимости переучивать ваше начальство или сотрудников для соответствия с вашей системой - они уже знают что означают слова: "У меня сегодня работа с 2-4 вечера, можем встретимся пораньше? "
Заключение
«Система кажется очень простой,»- скажете вы. «Зарезервировал время на календаре для крупных проектов»,- ведь это так просто. «Я же уже пытался.»
Однако, творческая работа дело тонкое. Если вы не сосредоточены и не собраны с мыслями, сложно произвести высокие результаты, вот почему детали имеют очень большое значение. Один из наиболее важнейших факторов системы - это не умение выделить время в графике дня или недели, это умение тщательно обработать все детали, которые сопровождаются им: выделенные временные блоки должны рассматриватся и быть настоль важны, как та же самая встреча с клиентом, и предназначены только к одному (или, в крайнем случае, двум) проекту в неделю, перерывы и отвлечения от работы в этих отрезках времени должны быть абсолютно нулевыми, весь фокус должен быть сконцентрирован на процессе, не в коем случае не позволяйте себе сосредотачиватся на самой цели.
Все эти мелочи складываются в Систему, она и является источником производства, воспроизведения амбициозных результатов, которые, по словам Грэма, являются "в пределах ваших способностей." Это тот тип результатов, которые могут сделать вас звездой.
